Budowanie produktywnej kultury organizacyjnej za pomocą Getting Things Done®
Szukasz nowych sposobów na rozwój organizacji, które z entuzjazmem przyjmie biznes? Wprowadź do organizacji styl pracy, który poprawia wyniki biznesowe i jednocześnie wspiera zaangażowanie, zaufanie, lojalność, satysfakcję z pracy i work-life integration.
PROBLEM
Jeśli dostrzegasz w organizacji zespoły, które:
- skupiają cały wysiłek na zadaniach biznesowych i nie mają czasu angażować się w nic więcej,
- pracują do granic możliwości i zagraża im wypalenie zawodowe,
- nawet jeśli korzystają z oferty edukacyjnej i wellbeingowej organizacji, dalej są zestresowani i przytłoczeni
72%
Uczestników stwierdziło, że ich produktywność po udziale w warsztacie GTD® wzrosła przynajmniej o 15%
92%
badanych zarekomendowałoby warsztat GTD® innym
81%
absolwentów widzi zastosowanie GTD®
w życiu zawodowym, a 64% w życiu prywatnym
71%
uznało, że są mniej zestresowani
po udziale w warsztacie GTD®
PRZYCZYNA
Spirala przeciążenia niszczy inicjatywę, kreatywność i zaangażowanie
Zespoły HR dwoją się i troją, budując programy, których celem jest osiągnięcie i utrzymanie wysokiego zaangażowania pracowników. Co jeszcze można zrobić, by rozwijać pozytywną, angażującą kulturę organizacyjną? Szukając odpowiedzi, warto pochylić się nad źródłami stresu i poczucia przytłoczenia, które prowadzą do wypalenia zawodowego, a w konsekwencji – spadku zaangażowania.
Do każdego z nas codziennie trafiają dziesiątki e-maili, alerty na wszystkich komunikatorach, mnóstwo bieżących zadań do wykonania, zaległości z nieobecności, kalendarz przepełniony spotkaniami…. Stres i poczucie przytłoczenia, zmusza nas do utrzymania postawy obronnej, w której robimy to, co niezbędne do przetrwania w gąszczu spraw i zmian. Nie ma w niej przestrzeni na zaangażowanie, inicjatywę, działania poza schematami oraz kreatywność, które przekładają się zarówno na wyniki biznesowe, jak i satysfakcję z pracy.
Jeśli nawet pracownikom udaje się skorzystać z bogatej oferty działań wellbeingowych, które oferuje organizacja, ich pozytywne efekty szybko giną pod naporem bieżących spraw. Efekt bywa wprost przeciwny do zamierzonego – buduje się przekonanie, że szczęśliwym można być tylko poza pracą.
Dzięki wdrożeniu kultury pracy opartej na metodzie Getting Things Done® możesz przerwać to samonapędzające się koło i wesprzeć dobrostan pracowników również wtedy, gdy zajmują się zadaniami stricte biznesowymi.
Jak to osiągnąć w Twojej organizacji?
„Nie potrzebujesz więcej kreatywności ani inteligencji niż te, z którymi się urodziłeś. Pytanie brzmi: gdzie je kierujesz?”
— David Allen
ROZWIĄZANIE
Zwiększamy zaangażowanie i efektywność, wdrażając zasady produktywnej pracy i współpracy
Na wszystkich szczeblach organizacji wdrażamy GTD® – najbardziej uznany na świecie systemu zwiększania produktywności osobistej i zespołowej. Na jakie aspekty wpływamy?
Inicjatywa i odwaga
Każdy pracownik stosujący GTD® wiele razy dziennie samodzielnie zadaje sobie serię pytań:
• Jaki rezultat chcę osiągnąć? Jak będzie wyglądał idealny sukces?
• Dlaczego chcę go osiągnąć?
• Co należy zrobić, żeby go zrealizować?
• Co z tego mogę zrobić ja, a co inne osoby?
• Od czego zacznę?
Ten prosty do zastosowania sposób myślenia, znacząco zwiększa tempo osiągania celów biznesowych i jednocześnie daje potężny zastrzyk innowacyjności, odwagi i proaktywności. Stosowany na spotkaniach oraz w projektach zespołowych znacząco przyśpiesza realizację.
Zaufanie
Dzięki wdrożeniu GTD® produktywność rośnie skokowo o 15, 30, a czasem nawet o ponad 50%. Każda wiadomość czy sprawa zostaje właściwie uchwycona i zaadresowana. Współpraca w zespole przebiega sprawniej, wytwarza się spójny, produktywny styl pracy i komunikacji. Klienci, współpracownicy i przełożeni natychmiast dostrzegają więcej zobowiązań realizowanych sumiennie i w terminie. Znikają ważne powody do nieufności i nadmiernej kontroli, które są jednymi z głównych hamulców zaangażowania, innowacyjności i satysfakcji z pracy.
Stopniowo zmniejsza się też uciążliwy szum komunikacyjny.
Wolność od zbędnego stresu
Uczymy porządkować napływające zewsząd wyzwania i wymagania biznesowe, a następnie transformować je w zwinnie realizowane projekty i zadania. Pomagamy samodzielnie uwalniać się od chaosu i optymalizować pracę, by odzyskiwać poczucie kontroli i sprawstwa, w którym rozkwita produktywność, zaangażowanie, innowacyjność i satysfakcja z pracy.
Jak funkcjonowałaby Wasza organizacja, gdyby każdy myślał i działał w ten sposób? Co moglibyście osiągnąć?
Chcesz wdrożyć GTD®, wspierając jednocześnie wyniki biznesowe, jak i zaangażowanie?
Co mówią o Getting Things Done®
przedstawiciele HR, którzy poznali metodę?
DZIAŁANIA
Jak pomagamy stworzyć przestrzeń na zaangażowanie, kreatywność i innowacyjność
Zapytamy o Twoją organizację, jej cele, ambicje i wyzwania. Poznamy środowisko pracy i kulturę zespołu.
Zaprezentujemy Wam podejście Getting Things Done® i upewnimy się, że odpowiada na Wasze potrzeby.
Ustalimy z zespołem HR i z Managementem, do czego dążymy i jakie wskaźniki chcemy wspierać
Ustalimy kto i na jakim etapie wewnątrz organizacji powinien zostać zaangażowany w proces (HR, Zarząd, kadra menedżerska, zespół komunikacji wewnętrznej, marketing etc.).
Jeśli jest taka możliwość, zaczynamy od wdrożenia na poziomie Zarządu i kaskadujemy w dół organizacji. W innym przypadku organizujemy grupę pilotażową, która przetestuje GTD® w praktyce i pomoże wypracować rozwiązania dla wyzwań i celów ustalonych na etapie projektowania procesu.
Dzięki temu oparciu o najlepsze praktyki GTD® ustalimy promowane zasady współpracy i komunikacji np. dotyczące spotkań czy korespondencji wewnątrz firmy.
Przeprowadzimy warsztaty, dzięki którym Wasz zespół pozna oraz wdroży metodę Getting Things Done® do pracy indywidualnej. Będziemy promować ustalone zasady produktywnej organizacji pracy. M.in.:
- Uporządkujecie natłok spraw i informacji, które Was przytłaczają,
- nauczycie się optymalnie wykorzystywać używane w firmie na co dzień narzędzia zarządzania zadaniami i komunikacją,
- zbudujecie oraz wdrożycie indywidualne systemy zarządzania zadaniami i projektami zgodnie z GTD,
- przełożycie na praktykę ustalone zasady współpracy i komunikacji w zespole i między zespołami.
Na bazie wniosków z poprzednich etapów zaplanujemy oraz przeprowadzimy działania wspierające Wasz zespół w codziennej efektywnej pracy w oparciu o najlepsze praktyki GTD® indywidualnie i zespołowo m.in. poprzez:
- wsparcie w przełożeniu zasad na sytuację, obowiązki i styl pracy konkretnych zespołów,
- wsparcie dla Zarządu i kadry menedżerskiej w podtrzymywaniu nowych zasad,
- indywidualne sesje konsultacyjne,
- grupowe sesje wzmacniające,
- facylitację prowadzonych w organizacji projektów etc.
W efekcie przygotowujemy pracowników do dalszej samodzielnej pracy z systemem – indywidualnie oraz zespołowo.
Następnie wspólnie zweryfikujemy osiągnięcie celów i zaplanujemy dalsze działania, wspierające Was w budowaniu produktywnej, angażującej kultury organizacyjnej.
Chcesz sprawdzić, jak wdrożyć GTD w Twojej organizacji?
KONTEKST
Dalej możesz wspierać zaangażowanie i efektywność zespołu, nawet jeśli w firmie funkcjonują już:
- kolejne aplikacje do zarządzania pracą i modne metodyki projektowe, które powinny usprawniać współpracę, ale nie przyniosły oczekiwanego rezultatu, bo każdy pracuje w inny sposób,
- bogata oferta szkoleń biznesowych, na które nie ma przestrzeni w przepełnionym kalendarzu
- aktywności wellbeingowe jak joga czy mindfullness, których pozytywne efekty znikają, gdy tylko pracownicy wrócą do przepełnionych skrzynek mailowych,
- angażująca komunikacja wokół wspólnych wartości, które schodzą na drugi plan w codziennym biegu,
- benefity pozapłacowe, z których pracownicy nie mają czasu i siły korzystać
Zazwyczaj te rozwiązania są wartościowe, natomiast brakuje na nie przestrzeni w codziennym natłoku spraw, zmian i zadań. GTD® pomoże ją uzyskać.
Sprawdź, jak możesz odciążyć pracowników od natłoku spraw, by pomóc im działać efektywniej i jednocześnie z szacunkiem dla ich dobrostanu.
David Allen wyjaśnia
Skąd pewność, że GTD® zadziała?
Metoda GTD® została opracowana przez światowy autorytet w dziedzinie produktywności, Davida Allena i opisana w bestsellerze „Getting Things Done, czyli sztuka bezstresowej efektywności”. Współpracując bezpośrednio z autorem, jako jedyni w Polsce realizujemy certyfikowane wdrożenia biznesowe oraz warsztaty GTD®. Łączymy światowej klasy know-how z wieloletnim doświadczeniem na polskim rynku.