§ 1. Administrator

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest PROOUTCOME Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Równoległej 2 (02-235 Warszawa). W dalszej części Polityki prywatności piszemy o sobie w pierwszej osobie lub określamy się jako „ProOutcome”, „Administrator” lub „My”.
  2. Nasze akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.s.t. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy. Jesteśmy wpisani do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000804870, NIP: 5223168503. Nasz kapitał zakładowy wynosi 10,000,00 zł.
  3. Możesz skontaktować się z nami:
    • listownie: ul. Równoległa 2, 02-235 Warszawa,
    • e-mailem na adres: kontakt@gtd.com.pl,
    • za pośrednictwem formularza kontaktowego na naszej stronie www https://gettingthingsdone.com.pl/kontakt/
    • telefonicznie pod numerem: +48 662 287 282

§ 2. Pojęcia używane w Polityce prywatności

  1. Jeżeli w dalszej części naszej Polityki prywatności zauważysz jedno z poniższych pojęć pisane wielką literą, to ma ono następujące znaczenie:
    • „Serwis” – strona internetowa Administratora, którego główna strona znajduje się pod adresem: www.gettingthingsdone.com.pl;
    • „Polityka” – oznacza niniejszy dokument, czyli Politykę prywatności, którą czytasz;
    • „RODO” – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Tekst RODO znajdziesz tutaj.

§ 3. Zabezpieczenie danych osobowych

  1. Wszystkie dane osobowe, które podasz w Serwisie przetwarzamy jako Administrator zgodnie z RODO.
  2. Stosujemy wymagane aktualnymi przepisami o ochronie danych osobowych środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną, czyli w ramach naszego Serwisu oraz drogą mailową lub telefoniczną.

§ 4. Twoje prawa dotyczące danych osobowych

  1. Przetwarzamy Twoje dane osobowe, dlatego:
    • masz prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
    • możesz dokonywać ich sprostowania,
    • możesz żądać usunięcia Twoich danych osobowych, gdy pozwala na to RODO,
    • masz prawo ograniczenia przetwarzania, w zakresie określonym w RODO.
  1. W dalszej części Polityki znajdziesz informacje o dodatkowych prawach. W niektórych sytuacjach, będziesz miał bowiem dodatkowe możliwości.
  2. Chcesz skorzystać z Twoich praw lub dowiedzieć się o nich więcej? Skontaktuj się z nami. Nasze dane kontaktowe znajdziesz w § 1 ust. 3 Polityki.
  3. Nie będziesz podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.

§ 5. Prawo sprzeciwu

  1. Po podaniu nam Twoich danych osobowych, możesz skorzystać z prawa do sprzeciwu. Masz je w dwóch sytuacjach, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe:
    • na potrzeby marketingu bezpośredniego; takiego sprzeciwu nie musisz uzasadniać;
    • na podstawie innych naszych prawnie uzasadnionych interesów; taki sprzeciw wymaga uzasadnienia Twoją szczególną sytuacją. Napisz nam dlaczego nie powinniśmy przetwarzać Twoich danych.
  2. Chcesz skorzystać z prawa sprzeciwu? Skontaktuj się z nami. Nasze dane kontaktowe znajdziesz w § 1 ust. 2 Polityki.

§ 6. Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, to możesz wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Tutaj jest link do strony internetowej Prezesa.

§ 8. Pytania do Polityki oraz miejsce jej opublikowania

  1. W przypadku pytań dotyczących Polityki daj nam znać. Nasze dane kontaktowe znajdziesz w § 1 ust. 2 Polityki.
  2. Polityka znajduje się na stronie www.gettingthingsdone.com.pl/polityka-prywatnosci

§ 9. Kontakt z nami formularz kontaktowy, e-mail lub numer telefonu

Jeżeli korzystasz z tych możliwości kontaktu z nami, zwróć uwagę na następujące sprawy:

Udzielenia odpowiedzi na Twoją wiadomość i rozwiązania przedstawionej przez Ciebie sprawy.

Opisaliśmy je w § 4 i 5 Polityki.

Jest to dobrowolne, jednak bez podania Twoich danych kontaktowych możemy nie być w stanie rozwiązać przedstawionej przez Ciebie sprawy.

Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes.

Rozwiązanie przedstawionej przez Ciebie sprawy oraz odpowiedź na Twoją wiadomość.

  • Dostawcom dostarczającym nam oprogramowanie i narzędzia informatyczne wykorzystywanych przez nas do zarządzania pracą i komunikacją w tym programu pocztowego
  • podmiotom zajmującym się hostingiem (przechowywaniem) Serwisu lub danych osobowych dla nas;
  • trenerom, którzy z nami współpracują.,

Przez czas potrzebny na rozwiązanie przedstawionej przez Ciebie sprawy. W zależności od jej rodzaju również przez czas potrzebny na wykazanie, że ją rozwiązaliśmy, czyli przez czas przedawnienia roszczeń.

Ponieważ wykorzystujemy narzędzia i oprogramowanie, które służą przetwarzaniu danych, np. narzędzia Microsoft, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym także do krajów, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Twoje dane mogą zostać przekazane wyłącznie w oparciu o podstawę prawną przewidzianą w RODO w tym w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych decyzją Komisji Europejskiej. Kontaktując się z nami, możesz dowiedzieć się więcej na temat transferu danych poza EOG i zabezpieczeń tego transferu. Niemniej podczas konfiguracji usługi wybraliśmy serwery w EOG.

§ 10. Kontakt marketingowy w tym składanie ofert

Jeżeli chcesz wyrazić zgodę na otrzymywanie od nas materiałów marketingowych i handlowych lub z konkretnej przyczyny uznaliśmy, że zasadne jest, byś je otrzymał(a), zwróć uwagę na następujące sprawy:

Marketingowym polegającym na przedstawianie Ci mailowo i/lub telefonicznie informacji na temat produktów lub usług oferowanych przez nas w szczególności w zakresie artykułów merytoryczny w tematyce produktywności i GTD, podpowiedzi merytorycznych, ciekawostek, wydarzeń promocyjnych, akcji marketingowych, ofert i programów lojalnościowych.

Jeśli nie podałaś / podałeś ich nam osobiście, otrzymaliśmy je od podmiotu, który wskazał Cię jako osobę kontaktową dla nas, a który jest twoim pracodawcą lub zleceniodawcą.

Opisaliśmy je w § 4 i 5 Polityki. Masz także prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych na warunkach określonych w RODO.

Dodatkowo, jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją w każdym czasie cofnąć, kontaktując się z nami. Jest ona dobrowolna i opcjonalna. Wycofanie zgody nie będzie miało jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano.

Jest to dobrowolne, jednak bez ich podania nie możesz otrzymywać od nas oczekiwanych informacji merytorycznych i handlowych.

  • Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes;
  • jeżeli wyrazisz zgodę na otrzymywanie komunikatów marketingowych na Twój adres e-mail to podstawą prawną będzie także art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne.
  • Jeżeli wyrazisz zgodę na otrzymywanie głosowych komunikatów marketingowych również na wskazany numer telefonu podstawą prawną będzie także art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne.

Pamiętaj, że zgodę możesz odwołać w każdej chwili. Jeśli chcesz to zrobić, skontaktuj się z nami. 

Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest prowadzenie marketingu własnych usług oraz towarów, opracowywanie oraz kierowanie ofert do potencjalnych klientów, dochodzenie potencjalnych roszczeń oraz dbanie o relacje i wizerunek.

  • Dostawcom oprogramowania CRM i e-marketingu;
  • podmiotom zajmującym się hostingiem (przechowywaniem) Serwisu;
  • dostawcom dostarczającym nam oprogramowanie i narzędzia informatyczne wykorzystywanych przez nas do zarządzania pracą i komunikacją w tym programu pocztowego;
  • Przez czas prowadzenia przez nas działań marketingowych;
  • do momentu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych w celach marketingowych;
  • do momentu odwołania zgody na wysyłanie wiadomości na Twój adres e-mail lub wykonywanie połączeń głosowych na wskazany numer telefonu. Odwołanie przez Ciebie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.

Tak. W związku z wykorzystywaniem narzędzi do e-marketingu Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym także do krajów, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Twoje dane mogą zostać przekazane wyłącznie w oparciu o podstawę prawną przewidzianą w RODO w tym w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych decyzją Komisji Europejskiej. Kontaktując się z nami, możesz dowiedzieć się więcej na temat transferu danych poza EOG i zabezpieczeń tego transferu.

§ 11. Współpraca przy organizacji warsztatów, konsultacji lub innych usług ProOutcome

Jeżeli współpracujesz z nami przy zakupie lub organizacji warsztatów lub konsultacji GTD® zwróć uwagę na następujące sprawy:

Skąd mamy Twoje dane?

Jeśli nie skontaktowałaś / skontaktowałeś się z nami osobiście, otrzymaliśmy je od podmiotu, który wykupił usługi pod marką Getting Things Done®, będącym Twoim pracodawcą lub zleceniodawcą.

Jeśli to Ty kontaktujesz się z nami – czy musisz podawać nam swoje dane?

Jest to dobrowolne, natomiast bez podania danych kontaktowych zawarcie i wykonanie umowy może okazać się niemożliwe. W takiej sytuacji poinformujemy o tym Twojego pracodawcę lub zleceniodawcę.

Po co nam Twoje dane, czyli w jakim celu je przetwarzamy?

W celu realizacji naszego uzasadnionego interesu, czyli ustalenia warunków zawarcia i wykonania umowy z Twoim pracodawcą bądź zleceniodawcą, która ma polegać na realizacji usług pod marką Getting Things Done® (warsztatów, konsultacji etc.) oraz prawidłowe wykonanie i rozliczenie tej umowy.

Jakie masz prawa?

Opisaliśmy je w § 4 i 5 Polityki.

Jeśli skutecznie skorzystasz z prawa sprzeciwu, zawarcie lub realizacja umowy może okazać się niemożliwa, dlatego o sprzeciwie poinformujemy podmiot, w którego imieniu występujesz, by ustalić dalsze kroki.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Art. 6 ust. 1 lit. F) RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes;

Co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem?

  • ustalenie warunków zawarcia i wykonania umowy z Twoim pracodawcą bądź zleceniodawcą;
  • komunikacja związana z jej wykonaniem i rozliczeniem oraz dochodzeniem ewentualnych roszczeń, a po jej zakończeniu by wykazać prawidłowość wykonania wynikających z niej obowiązków, w tym do upływu terminów przedawnienia roszczeń oraz terminów wskazanych w przepisach o archiwizacji;
  • wykonywania naszych ustawowych obowiązków, w szczególności księgowych
    i podatkowych;
  • monitorowanie jakości, budowanie relacji i dbanie o wizerunek.

Komu możemy przekazać Twoje dane?

  • Firmie świadczącej nam usługi księgowe,
  • trenerom, którzy z nami współpracują,
  • bankom i innym podmiotom obsługujące płatności,
  • firmom pocztowym i kurierskim,
  • dostawcom dostarczającym nam oprogramowanie i narzędzia informatyczne wykorzystywanych przez nas do zarządzania pracą i komunikacją w tym programu pocztowego;
  • podmiotom świadczący usługi prawne,
  • naszemu licencjodawcy, w celu przeprowadzenia przez niego audytu,
  • dostawcom oprogramowania CRM.

Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?

Tak długo, jak będzie to niezbędne, by realizować nasz uzasadniony interes, chyba że wyrazisz uzasadniony Twoją szczególną sytuacją sprzeciw.

Czy Twoje dane osobowe przekażemy poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Ponieważ wykorzystujemy narzędzia i oprogramowanie, które służą przetwarzaniu danych, np. narzędzia Microsoft, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym także do krajów, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Twoje dane mogą zostać przekazane wyłącznie w oparciu o podstawę prawną przewidzianą w RODO w tym w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych decyzją Komisji Europejskiej. Kontaktując się z nami, możesz dowiedzieć się więcej na temat transferu danych poza EOG i zabezpieczeń tego transferu. Niemniej podczas konfiguracji usługi wybraliśmy serwery w EOG.

§ 12. Uczestnictwo w naszych warsztatach, szkoleniach i spotkaniach

Jeżeli planujesz wziąć udział w organizowanej przez nas usłudze, zwróć uwagę na następujące sprawy:

Skąd mamy Twoje dane?

Jeśli nie podałaś / podałeś ich nam osobiście, otrzymaliśmy je od podmiotu, który wykupił od nas dla Ciebie usługę (udział w warsztacie, konsultacje etc.) pod marką Getting Things Done®, a który jest Twoim pracodawcą lub zleceniodawcą.

Jeśli zgłaszasz się sam(a) – czy musisz podawać nam swoje dane?

Podanie danych jest to dobrowolne, jednak bez podania Twoich danych kontaktowych
i identyfikacyjnych udział w usłudze będzie niemożliwy.

Po co nam Twoje dane, czyli w jakim celu je przetwarzamy?

  • Potwierdzenia Twojej tożsamości i umożliwienia udziału w usłudze wykupionej przez Ciebie lub Twoje pracodawcę bądź zleceniodawcę.
  • Sporządzenia i wydania certyfikatu z przebytego szkolenia/szkoleń oraz monitorowania poziomu Twojej certyfikacji, by umożliwić Ci udział w warsztatach o wyższym poziomie zaawansowania (GTD level 1 / level 2 / level 3).

Jakie masz prawa?

Opisaliśmy je w § 4 i 5 Polityki. Masz także prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych na warunkach określonych w RODO.

Jeśli skutecznie skorzystasz z prawa sprzeciwu, udział w usłudze będzie niemożliwy. O sprzeciwie poinformujemy podmiot, który wykupił dla Ciebie usługę, by poinformować, czemu nie możemy wywiązać się z umowy.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Art. 6 ust. 1 lit. F) RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes;

Co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem?

Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest możliwość ustalenia Twojej tożsamości, a w konsekwencji dopuszczenie Cię do udziału w organizowanej przez nas usłudze (warsztaty, konsultacje, inne), który wykupiłaś / wykupiłeś lub wykupił dla Ciebie Twój pracodawca bądź zleceniodawca.

Komu możemy przekazać Twoje dane?

  • Firmie świadczącej nam usługi księgowe,
  • trenerom, którzy z nami współpracują,
  • bankom i innym podmiotom obsługujące płatności,
  • firmom pocztowym i kurierskim,
  • dostawcom dostarczającym nam oprogramowanie i narzędzia informatyczne wykorzystywanych przez nas do zarządzania pracą i komunikacją w tym programu pocztowego;
  • podmiotom świadczący usługi prawne,
  • naszemu licencjodawcy, w celu przeprowadzenia przez niego audytu.
  • Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?

Do momentu upływu terminu przedawnienia potencjalnych roszczeń.

2 lata od daty Twojego ostatniego udziału w naszej usłudze – w celu monitorowania Twojego poziomu certyfikacji, co umożliwi Ci udziału w warsztatach o wyższym poziomie zaawansowania.

Czy Twoje dane osobowe przekażemy poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Ponieważ wykorzystujemy narzędzia i oprogramowanie, które służą przetwarzaniu danych, np. narzędzia Microsoft, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym także do krajów, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Twoje dane mogą zostać przekazane wyłącznie w oparciu o podstawę prawną przewidzianą w RODO w tym w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych decyzją Komisji Europejskiej. Kontaktując się z nami, możesz dowiedzieć się więcej na temat transferu danych poza EOG i zabezpieczeń tego transferu. Niemniej podczas konfiguracji usługi wybraliśmy serwery w EOG.

§ 13. Publikacja Twojej opinii o naszych usługach

Jeżeli zdecydujesz się dać nam zgodę na publikację Twojej opinii o naszych usługach, zwróć uwagę na następujące sprawy:

Po co nam Twoje dane, czyli w jakim celu je przetwarzamy?

By zweryfikować prawdziwość Twojej opinii o naszych usługach, podpisać ją Twoim imieniem i nazwiskiem oraz opublikować w naszym Serwisie (https://gettingthingsdone.com.pl/), na naszych profilach w social mediach (Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram) oraz papierowych i elektronicznych materiałach marketingowych (np. broszurach).

Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę będziemy przetwarzać również Twój wizerunek utrwalony na zdjęciach i nagraniach audiowizualnych wykonanych przez nas lub na nasze zlecenie lub dostarczonych przez Ciebie w celu wykorzystania go w celu prowadzenia działalności reklamowej, informacyjnej, promocyjnej i marketingowej ProOutcome.

Czy musisz podawać nam swoje dane?

Jest to dobrowolne i opcjonalne, jednak bez nich nie będziemy mieli możliwości podpisania Twojej opinii lub opublikowania Twojego wizerunku.

Jakie masz prawa?

Opisaliśmy je w § 4 Polityki. Dodatkowo musisz wiedzieć, że przetwarzanie odbywa się na podstawie Twoich zgódy, a więc możesz je w każdym czasie cofnąć. Zgody są odrębne, opcjonalne i dobrowolne. Wycofanie zgody nie będzie miało jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

  • Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda na publikację Twojej opinii na temat warsztatów i innych usług pod marką Getting Things Done wraz z danymi osobowymi w naszych materiałach reklamowych i promocyjnych.
  • Art. 81. Prawo autorskie i prawa pokrewne – jeżeli wyrazisz zgodę na rozpowszechnianie swojego wizerunku.

Komu możemy przekazać Twoje dane?

  • Podmiotom zajmującym się hostingiem (przechowywaniem) Serwisu lub danych osobowych dla nas;
  • dostawcom dostarczającym nam oprogramowanie i narzędzia informatyczne wykorzystywanych przez nas do zarządzania pracą i komunikacją w tym programu pocztowego;
  • serwisom social mediowym (Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram);
  • dostawcom oprogramowania do e-marketingu.

Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?

Do momentu aż wycofasz zgodę na publikację Twojej opinii w zestawieniu z Twoimi danymi i/lub zgodę na publikację wizerunku. Odwołanie przez Ciebie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.

Czy Twoje dane osobowe przekażemy poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Tak. Z uwagi na wykorzystywane social media (np. Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram) dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym także do krajów, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Twoje dane mogą zostać przekazane wyłącznie w oparciu o podstawę prawną przewidzianą w RODO w tym w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych decyzją Komisji Europejskiej. Kontaktując się z nami, możesz dowiedzieć się więcej na temat transferu danych poza EOG i zabezpieczeń tego transferu.

§ 14. Zakup towarów i usług przez ProOutcome

Jeżeli Ty lub Twój pracodawca bądź zleceniodawca zamierzacie lub złożyliście nam ofertę zakupu Waszych towarów lub usług, zwróć uwagę na następujące sprawy:

Skąd mamy Twoje dane?

Jeśli nie skontaktowałaś / skontaktowałeś się z nami osobiście, otrzymaliśmy je od podmiotu, który zaoferował nam swoje produkty lub usługi, a który jest Twoim pracodawcą lub zleceniodawcą.

Jeśli to Ty kontaktujesz się z nami – czy musisz podawać nam swoje dane?

Jest to dobrowolne, natomiast bez podania danych kontaktowych zawarcie i wykonanie umowy może okazać się niemożliwe.

Po co nam Twoje dane, czyli w jakim celu je przetwarzamy?

  • Zawarcia i realizacji umowy współpracy;
  • dokonywania niezbędnych rozliczeń w związku z jej wykonywaniem, a po jej zakończeniu by wykazać prawidłowość wykonania wynikających z niej obowiązków, w tym do upływu terminów przedawnienia roszczeń oraz terminów wskazanych w przepisach o archiwizacji;
  • wykonywania naszych ustawowych obowiązków, w szczególności księgowych
    i podatkowych.

Jakie masz prawa?

Opisaliśmy je w § 4 i 5 Polityki.

Jeśli skutecznie skorzystasz z prawa sprzeciwu, zawarcie lub realizacja umowy może okazać się niemożliwa, dlatego o sprzeciwie poinformujemy podmiot, w którego imieniu występujesz, by ustalić dalsze kroki współpracy.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

  • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w zakresie niezbędnym do wykonywania umowy łączącej Ciebie lub twojego pracodawcę bądź zleceniodawcę z ProOutcome
  • art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych.
  • art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na zapewnieniu niezbędnych rozliczeń w związku z wykonywaną umową, dochodzeniu roszczeń oraz budowanie relacji i wizerunku.

Co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem?

  • ustalenie warunków zawarcia i wykonania umowy z Tobą lub Twoim pracodawcą bądź zleceniodawcą w tym realizacja ciążących na ProOutcome obowiązków prawno-podatkowych;
  • komunikacja związana z jej wykonaniem i rozliczeniem oraz dochodzeniem ewentualnych roszczeń;
  • monitorowanie jakości, budowanie relacji i dbanie o wizerunek.

Komu możemy przekazać Twoje dane?

  • Firmie świadczącej nam usługi księgowe;
  • trenerom, którzy z nami współpracują;
  • bankom i innym podmiotom obsługujące płatności,
  • firmom pocztowym i kurierskim;
  • dostawcom dostarczającym nam oprogramowanie i narzędzia informatyczne wykorzystywanych przez nas do zarządzania pracą i komunikacją w tym programu pocztowego;
  • podmiotom świadczący usługi prawne;
  • naszemu licencjodawcy, w celu przeprowadzenia przez niego audytu;
  • naszym klientom, dla których wspólnie są lub będą świadczone usługi Twoje lub Twojego pracodawcy bądź zleceniodawcy.

Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?

  • przez czas niezbędny do realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez czas potrzebny na wykazanie prawidłowości wykonania wynikających z niej obowiązków, w tym do upływu terminów przedawnienia roszczeń oraz terminów wskazanych w przepisach o archiwizacji;
  • przez czas niezbędny do wykonywania ustawowych obowiązków ProOutcome w szczególności księgowych i podatkowych do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych;
  • tak długo, jak będzie to niezbędne, by realizować nasz uzasadniony interes, chyba że wyrazisz uzasadniony Twoją szczególną sytuacją sprzeciw.

Czy Twoje dane osobowe przekażemy poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Ponieważ wykorzystujemy narzędzia i oprogramowanie, które służą przetwarzaniu danych, np. narzędzia Microsoft, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym także do krajów, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Twoje dane mogą zostać przekazane wyłącznie w oparciu o podstawę prawną przewidzianą w RODO w tym w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych decyzją Komisji Europejskiej. Kontaktując się z nami, możesz dowiedzieć się więcej na temat transferu danych poza EOG i zabezpieczeń tego transferu. Niemniej podczas konfiguracji usługi wybraliśmy serwery w EOG.